过去半年内,贵公司购置了多少人工智能工具?真正投入日常使用的,又有几个?
多位创业者向我提及此事,他们觉得资金花了、课程上了、软件装了,但企业运作模式依旧如故。
症结何在?
陈春花在新作《AI时代的管理》中指出:
人工智能要颠覆的,是那种把人视作机器、依赖层级与固定流程管控的传统模式。
你的人工智能未能有效运用,多半是因为你仍沿用工业时代的管理方法,去操作智能时代的工具。
我通读全书后,提炼出几个对你最关键的要点,建议仔细阅读。
一、管理逻辑的断层
过去十多年,企业推行数字化,工具换了一套又一套。
这些系统做了什么?无非是将原有的管理动作转移到线上,审批仍是审批,汇报仍是汇报,部门壁垒依旧存在。
人工智能则不同。
陈春花表示:人工智能的兴起,标志着管理逻辑的一次彻底断裂,那些建立在确定性、层级和标准化基础上的管理经验,正大面积失效。
传统管理依赖什么立足?依赖信息的不对称。
老板掌握的信息多于员工,因此需要分层级;信息层层传递会失真,因此要设定流程;每个人的工作量难以衡量,因此要考核KPI。
如今,人工智能解决了信息稀缺的问题。查询知识,随手可得;谁做了什么,系统实时记录。
书中引用了一个案例:一家大型零售企业,门店提交调货需求时,人工智能根据历史销售数据、库存周转与供应链条件,当场计算出最优调配方案,并在管理平台生成执行指令。管理者无需手动干预,但资源流向、任务进度与异常预警,随时可查。
管理动作本身转化为数据,管理平台与数据平台合二为一。
既然旧有前提已不存在,那么做法也必须随之改变。
这本书探讨的核心问题只有一个:人工智能从工具转变为同事,管理这一传统系统,该如何重写?
二、组织,要变为水
陈春花提出了一个概念:水样化组织。
这是什么意思?
传统公司如同一块固体,人员和资源固定在各目的岗位上。跨部门协作时,需要走流程、开会、签字,绕一大圈才能完成。
水样化组织则相反:人工智能像电力一样,能在全公司随处应用。
销售部门的人工智能发现客户的新痛点,信号立即传给研发部门的人工智能制定方案,供应链的人工智能同时核算成本。整个过程无需召开协调会,因为信息在公司内部自由流动,没有部门壁垒。
信息、资源与人才,应跟随任务走,而非跟随部门走。
人工智能被视为组织内的正式成员,陈春花称之为“数字员工”。研发团队测试新产品时,数字员工无需等待指令,它会自主监控市场变化、供应链波动与用户行为异常,提前预警风险,有时比人类更早发现机会。
过去的管理重在驾驭资源;未来的管理重在设计人与机器的协作方式。
人类提供判断,机器提供算力,企业便充满活力。
你可能会问,这是理想状态,有实际案例吗?
有,字节跳动。
字节跳动常被描述为一家长得像App的公司,这意味着每个动作、每个决策都在系统中流转,可追踪、可优化。
产品团队提出新的推荐算法时,人工智能立即扫描历史项目、寻找相关人员、预测影响,并当场反馈。
管理者此时做什么?设定上下文,资源流向何处、谁参与、谁先验证,由系统协助调度。
创意从诞生到实现的全过程,系统也都有记录。谁提出了核心改进、谁进行了实验验证、谁带领团队迭代,每个动作都有数据。谁的贡献大,一目了然。
再看海尔的“人单合一”模式,它将每位员工视为独立创造价值的节点。人工智能引入后,能将其升级为动态合约,每接一个任务就是一次契约,系统实时核算贡献,当场给出结果。
员工发现市场空白时,调动人工智能资源快速调整方案,系统立即识别这是他的首创,并记录在一本随时更新的账本中。
传统考核是年底算总账,海尔则是每分每秒记小账。
两个案例其实指向同一件事:未来企业的竞争力,不在于拥有多少人,而在于系统能否实时识别并放大每个人的贡献。
三、管理的4个基本功,全都要重做
管理学发展了百余年,基本功只有四件:计划、组织、领导、控制。
陈春花认为,这四件在人工智能时代都需要重做。下面逐一分析。
第一件,计划。
传统计划是什么样的?
年初设定目标,年底拿出来对照。
人工智能时代的计划,是动态的。公司战略转化为人工智能可理解的目标,利润率、市场占有率、库存周转,甚至员工幸福感和客户满意度,都变成随时调整的变量,重要程度实时变化。
计划从一张PPT,变成了一个实时导航系统,它根据最新数据不断计算,随时提供当前最佳方案。
书中有一个实操技巧:向人工智能下达指令时,不要再说“请优化物流成本”这种模糊的话。尝试把条件说清楚,在保证华北区客户24小时送达率不低于98%的前提下,调整前置仓比例,寻找物流成本与库存成本的最佳平衡点。
你下达指令的水平,就是你做计划的水平。
书中还介绍了一个工具:数字孪生决策舱。它为真实世界创建了一个实时同步的数字镜像。例如,供应链上一艘货轮延误,决策舱中的虚拟航线立即变红,自动弹出受影响的订单数量、需赔偿的金额以及替代方案。
过去的管理基本功是复盘,事情发生后回头审视。现在的基本功变成了“感知波动”,事情尚未发生,系统已提前推演。
第二件,组织。
管理者需要具备接口思维,将公司内部的协作视为能力模块之间的相互调用。任务启动后,相关模块自动响应,可能是某个人工智能,也可能是某位专家。没有请示,只有响应。
协作遇到阻碍怎么办?旧方法是找人谈话。新方法是检查规则,是分工不明确,还是反馈太慢?调整规则后,组织就能修复。
管理者的角色也发生了变化,以前是调解人际矛盾的人,未来是设计协作规则的人。
第三件,领导。
算法只认概率与效率,人类需要的是安全感和情感连接。完全依赖算法管理公司,公司会变得越来越没有人情味。
算法可以计算出解雇100人是最优方案,但如何妥善安置这100人,需要由人类来决策。
处理这些算法无法计算的问题,正是人类管理者的真正价值。人工智能能算出最优解,但算不出什么叫体面、什么叫人心、什么叫一个公司长期值得信任。
第四件,控制。
传统控制是盯着KPI,本质是防止人出错。人工智能时代则相反,控制的任务变成了激发人。
陈春花有句话说得好:盯指标是传统管理,盯“逻辑增量”才算智慧管理。
什么叫逻辑增量?就是一个人为公司贡献了什么新东西,一个新思路、一种新做法,这些都算。系统要认可人的创造过程与实际贡献,不能只看最后那个干巴巴的数字。
四、岗位在消失,角色在登场
接下来这件事,直接关系到你如何带领团队。
现在,岗位说明书正在失效。
为什么?
岗位说明书规定的是一个人的边界,你干这个,别碰那个。人工智能时代需要的是“角色定义卡”,写的是这个角色能调动什么、目标是什么、权限多大、与谁配合、交出什么结果。
权限跟随角色走,根据任务动态分配。任务结束后,权限收回。
角色一变,发钱的方式也要随之改变。
以前怎么发钱?看职级、看工龄,熬得久就拿得多。
超级个体不认同这套,他们要求按角色贡献分配收入,干出多大价值,拿走多大份额。
激励的方向也变了,以前靠胡萝卜加大棒,从外部牵引人。
未来靠点燃,让一个人自己想干,而且他想干的事,正好也是公司需要的事。
书中有一个案例:F工作室原本是标准的游戏开发团队,共200人。为了让这200人协作,职能被切得很细,画师组、策划组、程序组、数值组、宣发组,十几个小组各管一摊。
引入人工智能之后呢?200人的工作,5个超级个体就承接了。
注意,超级个体不是离开公司单干的个人英雄。恰恰相反,他们与组织绑定得更紧密。 他们会调取人工智能、使用公司知识库,一个人就能完成过去一个团队的工作。
这说明了什么?人员众多这一优势正在贬值,会使用杠杆的个体正在升值。
未来你公司的核心竞争力,可能就是那么几个能撬动人工智能和知识库的人,加上你留住他们、放大他们作用的能力。
五、人的价值还剩什么?
说到这里,很多朋友会问:人工智能什么都能做,那人还剩什么?
陈春花表示:凡是能写成逻辑、能重复、有标准答案的工作,都不会有溢价了。
那溢价的是什么?三个方面。
第一,提问。
技术执行的成本快降到零了,把问题定义清楚,比把问题解决掉更值钱。人工智能什么都能回答,问什么、为什么问,是你的事。
第二,审美。
书中的例子里,流光智能设计工作室的创意总监老周,以前是头号质检员,整天在修改稿中打转。使用人工智能后,他不再管设计师如何写提示词,而是将精力放在选品和审美上。人工智能一次生成大量方案,他凭借多年行业积累,挑选出最符合品牌气质、最能打动人的那几个。
人工智能能源源不断地产出,但挑选出好东西,还得靠人。
第三,赋予意义。
人工智能是一台好导航,能一秒算出最佳路线,但它无法回答一个问题:我们为什么要出发?
算法能堆砌出文字,但理解不了文字背后人类的苦与乐。
人工智能能把逻辑差异和效率差异都抹平,那些能告诉大家“这件事为什么值得做”的人,就会变得宝贵。
未来值钱的,是跨学科的见识、复杂局面下的是非判断、提出关键问题的能力。
光靠脑子里的旧知识,行不通了。
六、传统企业怎么转?
讲了这么多,传统企业的老板最关心的事来了。我的公司没有字节跳动的底子,怎么办?
陈春花给出了一条路径:人工智能化转型三级跳。
第一跳,数字化。 先把业务搬到线上,让一切能被记录。
第二跳,数据化。 让数据在流程之间跑起来,打破一个个信息孤岛。
第三跳,智能化。 人与机器一起工作,智能成为公司的日常能力。
数字化是手段,管理连接;数据化是过程,管理协同;智能化是结果,管理共生价值。
第三跳完成后是什么样子?书中有一家未点名的S公司,很能说明问题。
这家公司将设计部80%的抠图、改色这类工作交给人工智能,设计师从画图的,变成训练模型和把关审美的人。接着拆掉原来的职能部门,搭建了一个由人工智能统一调度的作战中枢。
人工智能智能体24小时监控全球社交媒体的流行元素,一发现爆点,视觉智能体立即生成草图,文案智能体同时生成12种语言的描述,物流智能体算好仓配方案,指令直接推到数字化车间,秒级打样。
以前一个新品从发现趋势到打样需要几周,现在只需秒级。
再看看制造业和服务业的几个案例。
美的南沙工厂使用强化学习排产。人工智能发现某个零件运输延迟,毫秒内重排全厂生产,不再停工等待。机器视觉做质检,漏检率从5%降到0.1%以下。
到2026年,美的洗衣机荆州工厂获得全球首个多场景智能体工厂认证,14个智能体管理38个核心生产场景。2025年一年,美的靠人工智能节省超过1500万小时工时,节约成本7个亿。
做奶粉的飞鹤,把数字化做到了牛身上。每头奶牛佩戴智能项圈,人工智能每秒几十次采集动作,分辨反刍、吃料、运动和睡眠。每头牛每天反刍450到550分钟算正常,一旦反刍次数下降超过15%,系统在发病前一两天就通知兽医。
奶粉生产中最难的喷粉干燥环节,也交给人工智能管理。
老师傅凭经验一小时调整一次参数,人工智能每秒都在微调。消费者扫描罐底的二维码,能看到这罐奶粉从牧场到工厂的每一项温控数据。
做餐饮的老乡鸡走的是另一条路。
中式快餐有一个魔咒,一标准化就没有“锅气”。老乡鸡用算法将上万名厨师的动作拆解研究,为厨师提供辅助,保证午高峰每份现炒菜还能保持家里厨房的口感。
人工智能排班解决了忙时累死、闲时坐死的老问题,系统还会提醒老人多的社区店,把米饭煮软一点。
七、管理者自己怎么办?
前面六条,说的都是组织和业务。最后这条,是你自己的事。
陈春花表示,管理者在人工智能时代要练三项内功。
第一,数字素养,解决眼界。
不要求你会写代码,但你得懂人工智能的边界。能看出算法的偏见,比如系统因历史数据原因,一直压制某类不合主流的人才。
更高的境界,是知道什么时候不听人工智能的,在它跑偏的时候,把方向拽回来。
第二,道德判断,解决准绳。
人工智能追求效率到极致,容易伤人。管理者是公司里守底线的人,不能躲在“这是算法的决定”后面。你要定清楚公司的规矩,赚什么钱、护什么文化。这种判断,算法永远算不出来。
第三,心理教练,解决动力。
超级个体最大的敌人是虚无感。人工智能能干90%的工作,人很容易怀疑自己存在的价值。管理者要能看见指标背后的人,给他意义感。
人工智能转型这场进化最大的障碍,多半不是技术,而是人性。
对老管理者来说,这是一场权力被拿走的过程。以前的成就感从哪来?从掌控。下属去哪要请示、方案要你签字、会议听你拍板。人工智能把决策过程全摆到明面上,很多管理者会突然觉得自己没用了,心里发慌。
这像一个开惯手动挡的老司机,坐进全自动驾驶位,双手悬空,总想抢回方向盘。
于是就有了“防御性管理”,嘴上说是风控,实际搞小圈子决策,对算法挑毛病,变着法把权力拿回来。
这一关过不去,前面讲的所有方法,都落不了地。
结语
回到开头那个问题,你的人工智能为什么用不起来?
问题的根子,还在管理。人工智能像电,但你不能只在厂房里拉一根电线,就指望整个工厂自己升级。你得重铺线路、改生产线、重新培训工人,甚至重新想明白“工人”这个词的含义。
计划、组织、岗位、控制,全都得跟着改,管理者自己也一样。
这些问题,读书能想明白一半,另一半得在实战里练。
参考资料:
1.《AI时代的管理》,作者:陈春花,北京联合出版公司出版 本文来自微信公众号“笔记侠”(ID:Notesman),作者:老贾,36氪经授权发布。



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